Некоторые говорят, что отправить факс становятся устаревшим в эпоху электронных коммуникаций. Тем не менее, во многих офисах все еще есть факсы, и их сотрудники регулярно ими пользуются. Электронная почта может быть удобна в некоторых отношениях, но, тем не менее, есть несколько преимуществ, которые делают отправку по факсу предпочтительной формой передачи документов для многих людей.
Надежность
Все, что вам нужно для успешной отправки факса, — это факсимильный аппарат и номер факса получателя. Для сравнения, если вы отправляете документ по электронной почте, вы рискуете, что у получателя нет нужного программного обеспечения или технических знаний, чтобы открыть его и распечатать. Факсы также не содержат вирусов или многих потенциальных программных сбоев, которые имеют компьютеры. Отправить факс в Москве также имеет преимущества в надежности перед почтовыми сообщениями, поскольку почтовые отправления могут быть повреждены или утеряны. Факсы, отправленные на нужный номер, гарантированно немедленно появятся на факсимильном аппарате получателя.
Безопасность
При использовании электронной почты всегда существует риск взлома учетных записей и перехвата документов. Если ваш офис в безопасности, то с факсом меньше риска. Кроме того, нет риска получить факс, а если вы получите вложение электронной почты, существует потенциальный риск заражения вашего компьютера вирусами и вредоносным программным обеспечением.
Скорость и удобство
Отправить факс онлайн можно мгновенно. Электронные письма также перемещаются быстро, но они также могут занять больше времени, если вы отправляете большой файл, загрузка или скачивание которого занимает более нескольких секунд. Кроме того, если у вас есть физический документ, на его сканирование, загрузку и отправку уходит больше времени, чем на то, чтобы положить его в устройство подачи документов и ввести номер.
Знакомство и простота использования
Факсы используются в офисах на протяжении десятилетий, и многие профессионалы привыкли к ним. Они просты в эксплуатации. Многие люди ценят материальную природу факса в отличие от электронной передачи. Хотя офисная среда все чаще требует от сотрудников знакомства с более современными технологиями, факсы, тем не менее, все еще распространены и часто являются предпочтительным методом передачи документов.
Загрузка...
